La présente Politique d'annulation décrit les conditions dans lesquelles les réservations d'événements effectuées via l'application Soro peuvent être annulées, ainsi que les modalités de remboursement applicables. En utilisant notre plateforme, vous acceptez les termes de cette politique.
1 Événements remboursables / non remboursables
Chaque événement publié sur Soro est marqué comme remboursable ou non remboursable par la Pro qui le propose. Cette information est clairement affichée lors du paiement.
- Remboursable : l'annulation est possible sous les conditions décrites dans les sections suivantes.
- Non remboursable : aucune annulation ni remboursement ne sera accordé(e) après le paiement, sauf en cas d'annulation par la Pro elle-même.
2 Annulation par les participantes — Événements
En tant que participante, vous pouvez demander l'annulation d'une réservation d'événement depuis l'application, dans la section « Mes réservations ». Pour les événements marqués remboursables, les conditions sont les suivantes :
- Plus de 48 heures avant l'événement : vous êtes remboursée du montant payé, déduction faite des frais de service (5 % + 0,50 €) retenus par la plateforme.
- Moins de 48 heures avant l'événement : l'annulation n'est pas disponible, sauf si la Pro a substantiellement modifié l'événement (date, heure, lieu ou nature) pendant cette fenêtre. Dans ce cas, vous pouvez annuler et bénéficier du remboursement décrit ci-dessus.
Un e-mail de confirmation vous est envoyé une fois l'annulation traitée.
3 Annulation par les Pros
Les Pros (professionnelles) peuvent être amenées à annuler un événement pour des raisons indépendantes de leur volonté (conditions météorologiques, nombre insuffisant de participantes, circonstances exceptionnelles, etc.).
En cas d'annulation par la Pro :
- Toutes les participantes inscrites reçoivent un remboursement intégral automatique.
- Une notification est envoyée à chaque participante pour l'informer de l'annulation.
- Le remboursement est déclenché automatiquement, sans aucune démarche de votre part.
- Pour valider l'annulation, la Pro doit régler à l'avance, via Stripe, des frais de service de plateforme de 5 % + 0,50 € du prix de l'événement par réservation à rembourser. Tant que ces frais ne sont pas payés, l'annulation n'est pas confirmée.
4 Non-présentation (no-show)
Si vous ne vous présentez pas à un événement pour lequel vous êtes inscrite, sans avoir procédé à une annulation préalable, aucun remboursement ne sera accordé.
Nous vous encourageons à annuler votre réservation dès que possible si vous savez que vous ne pourrez pas y assister, afin de libérer votre place pour d'autres participantes.
5 Délais et modalités de remboursement
Lorsqu'un remboursement est applicable, celui-ci est traité dans les conditions suivantes :
- Le remboursement est effectué via le moyen de paiement original utilisé lors de la réservation.
- Le délai de traitement est de 5 à 10 jours ouvrés à compter de la date d'annulation.
- Le délai exact peut varier en fonction de votre établissement bancaire ou de votre fournisseur de paiement.
Si vous n'avez pas reçu votre remboursement dans un délai de 10 jours ouvrés, nous vous invitons à vérifier auprès de votre banque, puis à nous contacter si le problème persiste.
6 Modifications d'événements
Si une Pro modifie substantiellement un événement (date, heure, lieu ou nature) après votre inscription, vous avez la possibilité de :
- Accepter les modifications et conserver votre réservation.
- Annuler votre réservation et obtenir un remboursement intégral, quel que soit le délai restant avant l'événement.
7 Réservations invitées (sans compte)
Si vous avez réservé un événement en tant qu'invitée, c'est-à-dire sans créer de compte Soro (réservation effectuée directement depuis un lien de réservation web), vous ne disposez pas de la section « Mes réservations » pour annuler vous-même. Les conditions de remboursement décrites à la section 2 s'appliquent de la même manière ; pour demander une annulation, contactez-nous simplement à contact@soro.club en indiquant votre numéro de réservation.
8 Abonnement Soro Club
L'abonnement Soro Club est un service récurrent, distinct des réservations d'événements couvertes par les sections précédentes. Vous pouvez le résilier à tout moment depuis les paramètres de l'application ; la résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours et n'ouvre droit à aucun remboursement au prorata de la période déjà entamée. Voir la section 10 des Conditions d'utilisation pour le détail complet.
9 Modifications de cette politique
Soro se réserve le droit de modifier la présente Politique d'annulation à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par :
- Une notification dans l'application.
- Un e-mail envoyé à l'adresse associée à votre compte.
- Une mise à jour de la date d'effet figurant en haut de cette page.
Les réservations effectuées avant l'entrée en vigueur des nouvelles conditions restent soumises à la politique en vigueur au moment de la réservation.
10 Contact
Pour toute question relative à cette Politique d'annulation ou à une demande de remboursement, vous pouvez nous contacter à :
contact@soro.club